Chuẩn bị trước buổi thảo luận
田中： 佐藤さん、明日の打ち合わせの資料を見てもらえませんか。 ♬
Anh Sato, anh có thể xem giúp tôi tài liệu cho buổi họp ngày mai được không ạ?
佐藤： いいよ。おっ、きれいにまとまっているね。 ♬
Được chứ. Ồ, được tóm tắt gọn gàng đẹp mắt đấy.
田中： ありがとうございます。会議の1時間前に、相手に送ってもいいですか。 ♬
Cảm ơn anh. Trước buổi họp 1 giờ, tôi gửi cho đối tác có được không ạ?
佐藤： そうだね。先に読んでおいてもらえば、話し合いがスムーズに進むよ。 ♬
Đúng vậy. Nếu được họ đọc trước giúp, cuộc thảo luận sẽ tiến triển trôi chảy đấy.
田中： わかりました。会議の準備で、他にも手伝ってもらえませんか。 ♬
Tôi hiểu rồi. Trong việc chuẩn bị họp, anh có thể giúp tôi thêm việc khác nữa được không ạ?
佐藤： もちろん。忘れ物がないように、チェックリストを作っておこう。 ♬
Tất nhiên rồi. Để không quên đồ, hãy cùng lập một danh sách kiểm tra nhé.
田中： 助かります！あと、飲み物も準備しておいてもいいですか。 ♬
May quá! Với lại, tôi chuẩn bị sẵn nước uống có được không ạ?
佐藤： いいね。細かい準備が、相手への「思いやり」になるから大切だよ。 ♬
Tốt đấy. Sự chuẩn bị tỉ mỉ chính là "sự quan tâm" dành cho đối phương nên rất quan trọng.
🌸 語彙 và 文法 của ポイント
語彙 (Từ vựng):
・打ち合わせ： Buổi họp / Thảo luận công việc (N4).
・資料： Tài liệu (N4).
・まとまる： Được tóm tắt / Tập hợp lại (N4).
・スムーズ： Trôi chảy / Thuận lợi (Smooth).
・進む： Tiến triển / Tiến lên (N4).
・忘れ物： Đồ để quên / Vật bị sót (N5/N4).
・思いやり： Sự thấu cảm / Quan tâm (N3).
文法 (Ngữ pháp):
・～てもらえませんか： Nhờ vả đối phương giúp đỡ (N4).
・～てもいいですか： Xin phép thực hiện một hành động (N5/N4).
・～（れ）ば： Thể điều kiện "Nếu... thì" (N4).
・～（ない）ように： Để cho / Để không... (Mục đích - N4).
Nghi thức cúi chào khi tiễn khách
田中： 佐藤さん、お客様がエレベーターに乗りました。すぐに戻ってもいいですか。 ♬
Anh Sato, khách hàng đã vào thang máy rồi. Tôi quay lại văn phòng ngay có được không ạ?
佐藤： いけないよ。ドアが完全に閉まるまで、お辞儀をして待ってもらえませんか。 ♬
Không được đâu. Cậu có thể cúi chào và chờ giúp tôi cho đến khi cửa đóng hẳn được không?
田中： 閉まるまでですね！どのくらい深く頭を下げてもいいですか。 ♬
Cho đến khi đóng hẳn ạ! Tôi nên cúi đầu sâu khoảng bao nhiêu thì được không ạ?
佐藤： 30度から45度くらいがいいね。それが感謝の「思いやり」になるんだ。 ♬
Khoảng 30 đến 45 độ là tốt nhất. Đó chính là "sự quan tâm" thể hiện lòng biết ơn đấy.
田中： わかりました。ドアが閉まったあとも、少し止まっていてもいいですか。 ♬
Tôi hiểu rồi. Sau khi cửa đóng lại, tôi cứ đứng im một chút nữa có được không ạ?
佐藤： そうだね。急いで戻ると「早く帰ってほしい」と思われてしまうからね。 ♬
Đúng vậy. Vì nếu vội vàng quay lại ngay, người ta sẽ bị nghĩ là "muốn khách về sớm" đấy.
田中： 勉強になります。私の姿勢を一度見てもらえませんか。 ♬
Học hỏi được nhiều quá. Anh có thể xem giúp tôi tư thế của mình một lần được không ạ?
佐藤： もちろん。心を込めてお辞儀をすれば、相手も「また来たい」と安心するよ。 ♬
Tất nhiên rồi. Nếu cậu cúi chào bằng cả trái tim, đối phương cũng sẽ thấy an tâm và muốn "lần sau lại đến" đấy.
🌸 語彙 và 文法 của ポイント
語彙 (Từ vựng):
・戻る： Quay lại / Trở lại (N4).
・閉まる： Đóng lại (Tự động từ - N5/N4).
・頭を下げる： Cúi đầu (chào).
・感謝： Lòng biết ơn / Sự cảm ơn (N3).
・止まる： Dừng lại / Đứng yên (N4).
・急ぐ： Vội vàng / Khẩn trương (N5/N4).
・安心する： An tâm / Yên tâm (N4).
文法 (Ngữ pháp):
・～てもいいですか： Xin phép thực hiện một hành động (N5/N4).
・～てもらえませんか： Nhờ vả đối phương giúp đỡ (N4).
・～まで： Cho đến khi... (Chỉ giới hạn thời gian - N5/N4).
・～（れ）ば： Thể điều kiện "Nếu... thì" (N4).
Nghi thức cúi chào khi tiễn khách
田中： 佐藤さん、お客様がエレベーターに乗りました。すぐに戻ってもいいですか。
Anh Sato, khách hàng đã vào thang máy rồi. Tôi quay lại văn phòng ngay có được không ạ?
佐藤： いけないよ。ドアが完全に閉まるまで、お辞儀をして待ってもらえませんか。
Không được đâu. Cậu có thể cúi chào và chờ giúp tôi cho đến khi cửa đóng hẳn được không?
田中： 閉まるまでですね！どのくらい深く頭を下げてもいいですか。
Cho đến khi đóng hẳn ạ! Tôi nên cúi đầu sâu khoảng bao nhiêu thì được không ạ?
佐藤： 30度から45度くらいがいいね。それが感謝の「思いやり」になるんだ。
Khoảng 30 đến 45 độ là tốt nhất. Đó chính là "sự quan tâm" thể hiện lòng biết ơn đấy.
田中： わかりました。ドアが閉まったあとも、少し止まっていてもいいですか printer.
Tôi hiểu rồi. Sau khi cửa đóng lại, tôi cứ đứng im một chút nữa có được không ạ?
佐藤： そうだね。急いで戻ると「早く帰ってほしい」と思われてしまうからね。
Đúng vậy. Vì nếu vội vàng quay lại ngay, người ta sẽ bị nghĩ là "muốn khách về sớm" đấy.
田中： 勉強になります。私の姿勢を一度見てもらえませんか。
Học hỏi được nhiều quá. Anh có thể xem giúp tôi tư thế của mình một lần được không ạ?
佐藤： もちろん。心を込めてお辞儀をすれば、相手も「また来たい」と安心するよ。
Tất nhiên rồi. Nếu cậu cúi chào bằng cả trái tim, đối phương cũng sẽ thấy an tâm và muốn "lần sau lại đến" đấy.
🌸 語彙 và 文法 của ポイント
語彙 (Từ vựng):
・戻る： Quay lại / Trở lại (N4).
・閉まる： Đóng lại (Tự động từ - N5/N4).
・頭を下げる： Cúi đầu (chào).
・感謝： Lòng biết ơn / Sự cảm ơn (N3).
・止まる： Dừng lại / Đứng yên (N4).
・急ぐ： Vội vàng / Khẩn trương (N5/N4).
・安心する： An tâm / Yên tâm (N4).
文法 (Ngữ pháp):
・～てもいいですか： Xin phép thực hiện một hành động (N5/N4).
・～てもらえませんか： Nhờ vả đối phương giúp đỡ (N4).
・～まで： Cho đến khi... (Chỉ giới hạn thời gian - N5/N4).
・～（れ）ば： Thể điều kiện "Nếu... thì" (N4).
Phép lịch sự trong phòng tập trung
田中： 佐藤さん、仕事に集中したいです。あの「静かな部屋」を使ってもいいですか。 ♬
Anh Sato, tôi muốn tập trung vào công việc. Tôi sử dụng "phòng yên tĩnh" kia có được không ạ?
佐藤： もちろんだよ。あそこは電話も会話も禁止だから、すごく集中できるよ。 ♬
Tất nhiên rồi. Ở đó cấm cả điện thoại lẫn trò chuyện nên có thể tập trung cực kỳ tốt đấy.
田中： わかりました。入る前に、パソコンの音を消してもらえませんか。 ♬
Tôi hiểu rồi. Trước khi vào, anh có thể giúp tôi tắt âm thanh máy tính được không ạ?
佐藤： いいよ。他の人の邪魔にならないように、設定を確認しよう。 ♬
Được chứ. Để không làm phiền người khác, hãy cùng xác nhận cài đặt nhé.
田中： 助かります。飲み物を持って入ってもいいですか。 ♬
May quá. Tôi mang nước uống vào cùng có được không ạ?
佐藤： はい。でも、音が出る食べ物はやめたほうがいいね。 ♬
Được. Nhưng cậu nên thôi mang những đồ ăn phát ra tiếng động thì tốt hơn.
田中： 承知いたしました。30分だけ使って、すぐに出てもいいですか。 ♬
Tôi đã hiểu. Tôi dùng chỉ 30 phút rồi ra ngay có được không ạ?
佐藤： いいよ。短い時間でも、静かな場所なら仕事が早く終わるからね。 ♬
Được chứ. Dù thời gian ngắn nhưng nếu là nơi yên tĩnh thì công việc sẽ xong sớm mà.
🌸 語彙 và 文法 của ポイント
語彙 (Từ vựng):
・集中する： Tập trung (N3).
・禁止： Cấm (N3).
・消す： Tắt (âm thanh / đèn) (N5/N4).
・邪魔： Làm phiền / Cản trở (N4).
・設定： Cài đặt / Thiết lập (N3).
・出る： Phát ra (âm thanh) / Ra ngoài (N5/N4).
文法 (Ngữ pháp):
・～てもいいですか： Xin phép thực hiện một hành động (N5/N4).
・～てもらえませんか： Nhờ vả đối phương giúp đỡ (N4).
・～やめたほうがいい： Nên thôi làm gì đó (Lời khuyên - N4).
・～（ない）ように： Để cho / Để không... (Chỉ mục đích - N4).
Sử dụng phòng họp Booth đúng cách
田中： 佐藤さん、急な会議が入りました。このブースを使ってもいいですか。 ♬
Anh Sato, có cuộc họp gấp ạ. Tôi sử dụng cái Booth này có được không ạ?
佐藤： ああ、空いているから大丈夫だよ。でも、15分で終わらせてね。 ♬
À, đang trống nên không sao đâu. Nhưng hãy kết thúc trong 15 phút nhé.
田中： わかりました。短い時間で終わるように気をつけます。 ♬
Tôi hiểu rồi. Tôi sẽ chú ý để kết thúc trong thời gian ngắn ạ.
佐藤： 助かるよ。あ、中に入ったら、ドアをちゃんと閉めてね。 ♬
Cảm ơn cậu. À, vào trong rồi thì nhớ đóng cửa cẩn thận nhé.
田中： はい。外に音が漏れないか、一度確認してもらえませんか。 ♬
Vâng. Anh có thể xác nhận giúp tôi một lần xem tiếng có bị lọt ra ngoài không được không ạ?
佐藤： うん、大丈夫だね。静かだよ。 ♬
Ừm, ổn đấy. Yên tĩnh lắm.
田中： よかったです。これで会議に集中できます。 ♬
Tốt quá rồi. Thế này thì tôi có thể tập trung vào cuộc họp được rồi.
🌸 語彙 và 文法 của ポイント
語彙 (Từ vựng):
・ブース： Phòng nhỏ / Booth (phòng cá nhân trong văn phòng).
・急な： Gấp / Đột ngột (N4).
・空いている： Đang trống (N4).
・音が漏れる： Lọt âm thanh ra ngoài (N3).
・気をつける： Chú ý / Cẩn thận (N5/N4).
文法 (Ngữ pháp):
・～てもいいですか： Xin phép thực hiện một hành động (N5/N4).
・～を終わらせる： Kết thúc việc gì đó (Thể sai khiến - N4).
・～ように（気をつける）： Chú ý để cho... (Mục đích - N4).
・～てもらえませんか： Nhờ vả đối phương giúp đỡ (N4).
Chia sẻ lịch trình trong nhóm
田中： 佐藤さん、来週の予定を共有カレンダーに入れてもいいですか。 ♬
Anh Sato, tôi đưa lịch trình tuần tới lên lịch chung của nhóm có được không ạ?
佐藤： もちろん。他の人も見ているから、場所や内容も詳しく書いてね。 ♬
Tất nhiên rồi. Vì những người khác cũng xem nữa nên cậu hãy viết chi tiết cả địa điểm và nội dung nhé.
田中： わかりました。会議の準備時間は「作業中」と書いておきます 。 ♬
Tôi hiểu rồi. Thời gian chuẩn bị họp tôi sẽ ghi là "Đang làm việc" ạ.
佐藤： いいね。そうすれば、その時間は誰も電話をかけないから。 ♬
Tốt đấy. Làm vậy thì trong lúc đó sẽ không có ai gọi điện làm phiền đâu.
田中： 助かります。あ、予定が変わった時、すぐに教えてもらえませんか。 ♬
May quá. À, khi lịch trình có thay đổi, anh có thể báo giúp tôi ngay được không ạ?
佐藤： いいよ。チャットでも連絡するから、こまめにチェックしてね。 ♬
Được chứ. Tôi cũng sẽ nhắn qua chat nữa nên cậu hãy kiểm tra thường xuyên nhé.
田中： はい。みんなの予定をちゃんと見て、仕事を進めます。 ♬
Vâng. Tôi sẽ xem kỹ lịch của mọi người để triển khai công việc ạ.
🌸 語彙 và 文法 của ポイント
語彙 (Từ vựng):
・共有： Chia sẻ / Dùng chung (N3).
・予定： Dự định / Lịch trình (N4).
・詳しい： Chi tiết / Tường tận (N4).
・作業中： Đang làm việc / Đang thực hiện task.
・こまめに： Thường xuyên / Đều đặn / Chăm chỉ.
文法 (Ngữ pháp):
・～てもいいですか： Xin phép thực hiện một hành động (N5/N4).
・～ておきます： Làm sẵn việc gì đó (Chuẩn bị - N4).
・～てもらえませんか： Nhờ vả đối phương giúp đỡ (N4).
・V-ます： Thể hiện ý chí hoặc kế hoạch (N5/N4).